Datenschutzerklärung

Der Schutz der Privatsphäre sowie ein transparenter Umgang mit Personendaten der Benutzerinnen und Benutzer dieser Webseite, der Kundinnen und Kunden sowie anderen Vertragsparteien («Sie» oder «Ihnen») ist der Forma Futura Invest AG («Forma Futura», «uns» oder «wir») ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie unter anderem darüber, welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben und an wen wir diese gegebenenfalls weitergeben. Wir überprüfen und erneuern die vorliegende Datenschutzerklärung regelmässig, um höchste Transparenz gewährleisten zu können.

Mit der Nutzung unserer Webseite sowie unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Wir verpflichten uns, alle Personendaten in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu bearbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen vorzunehmen, um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

  1. Identität und Kontaktdaten des Anbieters
  2. Begriffe
  3. Datenverarbeitung im Allgemeinen
  4. Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Webseitenbenutzung
  5. Video- und Telefonkonferenzen mit Microsoft Teams
  6. Kontakt
  7. Bewerbungen
  8. Ihre Rechte
  9. Änderung der Datenschutzerklärung
Cookie-Einstellungen ändern

1. Identität und Kontaktdaten des Anbieters

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Forma Futura Invest AG
Bederstrasse 49
8002 Zürich

Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Bearbeitung und sind daher für die Bearbeitung und Nutzung der Personendaten verantwortlich. Allfällige Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder der Bearbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit per E-Mail an info@formafutura.com richten.

2. Begriffe

a) Personendaten

Personenbezogene Daten (gleichbedeutend mit dem Begriff «Personendaten») sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer sowie die IP-Adresse. Auch Daten über persönliche Vorliebe wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den Personendaten.

b) Datenbearbeitung

Unter dem Begriff der Datenbearbeitung versteht man jeden Umgang mit Personendaten unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von personenbezogenen Daten.

3. Datenverarbeitung im Allgemeinen

3.1 Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenbearbeitung

Wir erheben und bearbeiten Personendaten sorgfältig und für die nachfolgend umschriebenen Zwecke. Die Bereitstellung dieser Personendaten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Verarbeitung.
Personendaten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und evtl. weitergegeben, sofern die Bearbeitung zur Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften erfolgt oder Sie in die Bearbeitung einwilligen. Dazu gehören insbesondere folgende Zwecke:

  • Abschluss und Abwicklung von Verträgen, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf die Erbringung von (vertraglichen) Dienstleistungen im Rahmen der Vermögensverwaltung (bspw. Kontoeröffnung, Börsengeschäfte, Anlagen, Transaktionen);
  • Überwachung und Steuerung von Risiken, auch im Zusammenhang mit der Geschäftseröffnung und Geschäftsführung (bspw. Risiko- und Anlageprofile, Geldwäschereibekämpfung, Gegenpartei-, Markt- oder operationelle Risiken);
  • Marketing, Kommunikation, Netzwerkpflege, Beratung und Information über unsere Dienstleistungen (bspw. Werbung, Interessenten- und Kundenanlässe, Webseite);
  • Erbringung, Pflege, Schutz, Optimierung, Weiterentwicklung des Geschäfts sowie von unseren Dienstleistungen (bspw. Entwicklung von neuen oder Beurteilung bestehender Dienstleistungen, Prozessen und Technologien);
  • Einhaltung gesetzlicher und anderer regulatorischer Anforderungen inklusive Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten (bspw. Meldepflichten gegenüber Aufsichtsbehörden, Abklärungen im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung);
  • Zwecks Bearbeitung einer Anfrage nach erfolgter Kontaktaufnahme (bspw. per Kontaktformular oder E-Mail);
  • Bearbeitung einer eingehenden Bewerbung;
  • Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren (bspw. Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben bzw. kein anderer Erlaubnistatbestand erfüllt ist.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung für die Zukunft jederzeit widerrufen und eine E-Mail an die unter Ziff. 1 genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind von dem Widerruf nicht betroffen und behalten ihre Gültigkeit.

3.2 Empfänger von Personendaten

Wir ergreifen die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Mitarbeitende resp. Hilfspersonen, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen und sich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichten, Zugang zu Ihren Personendaten haben, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen.
Wir sind im Einklang mit den gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben berechtigt, personenbezogene Daten gemäss den oben umschriebenen Zwecken und Grundlagen der Bearbeitung folgenden möglichen Empfängerinnen und Empfängern resp. Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern bekanntzugeben, soweit dies für die vorgesehene Datenbearbeitung angezeigt ist:

  • Andere Finanzdienstleistungsinstitute und vergleichbare Einrichtungen zur Durchführung der Geschäftsbeziehung und Auftragsausführung, d.h. Inanspruchnahme von Produkten und Dienstleistungen (bspw. Depotbanken, Broker, Börsen, Transaktionsregister);
  • Behörden, Amtsstellen, Gerichte oder andere staatliche Institutionen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, Rechtfertigungsgründen oder behördlicher Anordnungen (bspw. an Aufsichtsbehörden, Geldwäscherei-Meldestelle, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB));
  • Andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen von Forma Futura;
  • Zuständige schweizerische Behörden zur Wiederherstellung des Kundenkontakts nach Kontaktabbruch (Nachrichtenlosigkeit);
  • Experten und andere Dienstleister von Forma Futura im Rahmen einer Anfrage;
  • Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten in unserem Auftrag und auf unsere Anweisung bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie bspw. im IT-Bereich, Hosting und Support);
  • sonstige Geschäftspartner und Hilfspersonen (bspw. Anwälte).

Wir gewährleisten gegenüber Ihnen, dass unsere Geschäftspartner und Auftragsbearbeiter über geeignete organisatorische und technische Massnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verfügen. Ferner sind diejenigen Geschäftspartner und Auftragsbearbeiter, die Kundendaten bearbeiten, vertraglich dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit und das Kundengeheimnis zu wahren.

3.3 Kategorien der bearbeiteten Personendaten

Abhängig davon, welche unserer Dienstleistungen von Ihnen in Anspruch genommen wird, werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Personenstammdaten (bspw. Name, Geburtstag, Nationalität, Adresse etc.);
  • Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse etc.)
  • Daten betreffend Steuersituation (bspw. Angaben zu Steuerdomizil, Steueridentifikationsnummer (TIN));
  • Daten betreffend berufliche und familiäre Situation (bspw. Angaben zu Beruf, Ausbildung sowie Angaben über den familiären sowie persönlichen Hintergrund)
  • Finanzdaten (bspw. Angaben zu Einkommens- und Vermögenssituation, Herkunft des Vermögens und der anzulegenden Vermögenswerte);
  • Daten für Eignungsprüfung/Risikoprofil (bspw. Angaben über die Kenntnisse und Erfahrungen, Anlageziele inkl. Risikofähigkeit und -bereitschaft);
  • Transaktionsdaten (bspw. Angaben zu Hintergrund der Transaktion sowie Begünstigte)
  • Marketingdaten (bspw. Präferenzen, Bedürfnisse);
  • Technische Daten im Zusammenhang mit der Webseite (bspw. Zugriffsdaten/Server-Logfiles, Cookies, IP-Adresse).

Die bearbeiteten Personendaten werden uns in der Regel von Ihnen zur Verfügung gestellt. Ohne solche Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag abzuwickeln. Die Webseite kann im Normfallfall ebenfalls nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie Ihre IP-Adresse, nicht offengelegt werden. In Zusammenhang mit der Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen entnehmen wir, soweit gesetzlich zulässig, auch öffentlich zugänglichen Quellen (beispielsweise Handelsregister, Internet, Medien) gewisse Daten oder erhalten diese von Drittanbietern.

3.4 Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Grundsätzlich werden Ihre Personendaten in der Schweiz bearbeitet. Sollten wir ausnahmsweise Personendaten ins Ausland bekannt geben, stellen wir sicher, dass die betreffenden Staaten einen angemessenen Datenschutz gewährleisten (sog. angemessenes Datenschutzniveau).
Werden Ihre Personendaten in Länder weitergegeben, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen (bspw. ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums), sorgen wir für einen angemessenen Datenschutz, indem wir geeignete Vorkehrungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben treffen. Hierzu verpflichten wir die Empfänger durch den Abschluss vertraglicher Garantien zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzes. Bestehen keine vertraglichen Garantien, geben wir Ihre Daten nur dann in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau weiter, soweit Sie ausdrücklich in die Bekanntgabe einwilligen, es für den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrages erforderlich (bspw. Wertpapieraufträge), es gesetzlich vorgeschrieben (bspw. steuerrechtliche Meldepflichten) oder für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

3.5 Aufbewahrungsdauer

Grundsätzlich werden Ihre Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrungsdauer ist zulässig, sofern dies zur Erfüllung von gesetzlichen, vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder von berechtigten Geschäftsinteressen notwendig ist (bspw. im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen), oder Sie ausdrücklich in eine, im Voraus festgelegte, längere Aufbewahrungsdauer einwilligen.

3.6 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten, insbesondere indem sie vor unberechtigtem Zugriff, zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust und/oder Zerstörung geschützt werden. Unsere Massnahmen zur Datensicherheit werden laufend entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst und optimiert.

4. Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Webseitenbenutzung

Beim Besuch unserer Webseite werden Informationen, darunter auch Personendaten wie Ihre IP-Adresse bearbeitet. Darüber hinaus werden bspw. Daten über die Art, die Dauer und das Datum Ihres Besuchs erfasst. Die Bearbeitung dient in erster Linie der Sicherstellung des Datenverkehrs, der Sicherheit unserer Webseite und Systeme, der einwandfreien Darstellung und Optimierung unserer Webseite, unserer Inhalte und unserer Angebote. Nachfolgend wird im Einzelnen darauf eingegangen, welche Daten durch welche Dienste zu welchen Zwecken in welchem Umfang bei Ihrem Besuch unserer Webseite bearbeitet werden.

4.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles

Indem Sie unsere Webseite (formafutura.com) besuchen, registriert der Webserver automatisch diejenigen Daten, die Ihr Browser an unseren Server automatisch übermittelt (sog. Zugriffsdaten/Server-Logfiles). Die Daten sind für den Betrieb der Webseite technisch erforderlich.
Innerhalb unserer Webseite verwenden wir aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Personendaten sowie anderer Inhalte das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge «https://» (https steht für ‘’Hypertext Transfer Protocol Secure’’) ganz am Anfang der Adresszeile im Browser und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

Zur Bereitstellung der Webseite und bei der Erstellung von Logfiles werden insbesondere folgende Daten bearbeitet:

  • Name des Internetserviceproviders
  • IP-Adresse
  • Technische Informationen wie Browser, Betriebssystem oder Bildschirmauflösung
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Verarbeitung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Die Daten werden nur so lang gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit, dagegen Widerspruch zu erheben, es denn Sie besuchen unsere Webseite nicht.

4.2 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Teils sind Cookies technisch notwendig, damit die Webseite funktionieren kann. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder deren Laufzeit abläuft.

Wir verwenden Cookies, damit wir anhand der erhobenen Daten unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Insbesondere verwenden wir die Cookies für das Speichern Ihrer Präferenzen (beispielsweise Sprach- und Ortseinstellungen), die schnelle Bereitstellung und attraktive Darstellung der Webseiteinhalte (beispielsweise durch Content Delivery Networks) sowie für die Analyse der Nutzung dieser Webseite zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen (in der Regel mittels Third Party Cookies).

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie können diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Nachfolgend finden Sie die Anleitungen zu den gängigsten Browsern:

Die technisch notwendigen Cookies sind für die grundlegenden Funktionen und den ordnungsgemässen Betrieb der Webseite unerlässlich und können entsprechend nur durch Änderung Ihrer Browsereinstellungen deaktiviert werden.

Die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies (i.e. Marketing-Cookies und Statistik-Cookies) können Sie jederzeit durch eine entsprechende Anpassung Ihrer Einstellungen in unserer Consent Plattform widerrufen. Ferner ist bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder für Werbung verwendet werden, für zahlreiche Dienste ein allgemeiner Widerspruch («Opt-out») über die Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.

4.3 Zählpixel

Wir können Zählpixel auf unserer Webseite oder in unseren E-Mails verwenden. Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Webseite oder beim Öffnen unserer E-Mails automatisch abgerufen werden.

Mit Zählpixeln können die gleichen Angaben wie in Logfiles erfasst werden. Zudem können Bewegungsprofile der gesamten Sitzung erhoben werden. Insbesondere werden Zählpixel durch Dritte, deren Dienste wir nutzen, eingesetzt.

Zählpixel werden von verschiedenen Trackingdiensten verwendet, um die Nutzung dieser Webseite zu analysieren und zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen. Zudem können Zählpixel für E-Mail-Tracking verwendet werden.
Um die Datenverarbeitung mittels Zählpixeln zu verhindern, können Sie geeignete Browsererweiterungen wie uBlockOrigin installieren und in Ihrem E-Mail-Programm externe Grafiken blockieren.

Beachten Sie zudem die Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung zu den einzelnen Trackingdiensten.

4.4 Google Tag Manager

Auf unserer Webseite verwenden wir Google Tag Manager von Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, «Google»).

Der Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System, mit dem Webseite-Tags effizient verwaltet werden können, ohne in den Quellcode unserer Webseite einzugreifen. Mittels dieser Tags lässt sich bspw. Code für Webanalysedienste wie Google Analytics einbauen und verwalten.

Der Google Tag Manager erfasst Daten auf der Webseite und leitet diese an die über den Tag Manager eingebundenen Analyse-Tools wie bspw. Google Analytics weiter, die ihrerseits Daten speichern und auswerten. Der Google Tag Manager selbst speichert keine Daten.

Weiterführende Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google und den Nutzungsbedingungen von Google Tag Manager.

4.5 Google Analytics 4

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics 4 von Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, «Google»).

Google Analytics ist ein Analysetool, das die Auswertung und Analyse Ihres Nutzungsverhalten mittels auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies ermöglicht. Um das Nutzungsverhalten auszuwerten, werden beim Besuch unserer Webseite insbesondere folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse
  • Interaktion mit der Webseite als «Klickpfad»
  • Technische Informationen wie Browser und Endgerät
  • Referrer-URL
  • Klicks auf externe Links
  • Dateidownloads
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Grober Standort

Die IP-Adresse wird durch Google Analytics standardmässig anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist. Entsprechend wird Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server in den USA von Google übertragen und dort gekürzt.

Anhand der vorgenannten gesammelten Daten wird Ihre Nutzung unserer Webseite in der Form von Berichten über die Aktivitäten auf unserer Webseite ausgewertet. Wenn Sie bei Google in Ihrem Konto eingeloggt sind, kann Google unter Umständen aufgrund der gesammelten Daten Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, Nutzungsprofile erstellen und die gesammelten Daten Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite abmelden.

Da es sich bei Google um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Google in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in die USA zum Hauptsitz von Google und somit in ein Land übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten und so ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ferner ist Google im Rahmen des Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Wünschen Sie die Verarbeitung dieser Daten durch Google zu unterbinden, müssen Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Weiterführende Informationen zu den von Google verwendeten Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google und den Nutzungsbedingungen von Google Analytics.

4.6 Google Ads

Wir verwenden als Online-Marketingmassnahme Google Ads von Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, «Google»).

Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm. Im Rahmen von Google Ads verwenden wir das Google Ads Conversion Tracking, ein Analysedienst für Webseiten, um Informationen mittels Cookies über eine Google Ads Werbekampagne zu erfassen. Die Datenbearbeitung erfolgt nur, wenn Sie über eine Google Ads Werbeanzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Insbesondere können folgende Informationen erfasst werden:

  • IP-Adresse
  • Zeit und Datum des Webseitenaufrufs
  • Technische Informationen wie Browser, Betriebssystem oder Bildschirmauflösung
  • Interaktionen auf der Webseite
  • Referrer-URL
  • Dauer des Besuchs

Die IP-Adresse wird durch Google Ads Conversion Tracking anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist.

Ihre IP-Adresse wird verwendet, um Ihren ungefähren Standort zu ermitteln. Aus den daraus gewonnen Informationen können wir die Relevanz unserer Angebote in verschiedenen Regionen messen. Die IP-Adresse verwenden wir zudem, um zu ermitteln, woher die Webseitenbesucher auf unsere Webseite gelangt sind. Die technischen Informationen werden verarbeitet, damit die Webseite und Werbeanzeige auf jedem Gerät zufriedenstellend angezeigt werden können. Die Interaktionen, Dauer, Zeit und Datum werden erhoben, damit wir anhand dieser Daten unsere Google Ads Marketingkampagnen und Angebote auswerten und optimieren können. Zudem können wir anhand dieser Daten ermitteln, wie die Besucher mit unseren Werbeanzeigen interagieren, also welche Anzeigen bei welchen Besuchern zu hohen Konversionsraten führen. Die Verarbeitung der Referrer-URL erfolgt zum Zweck der Messung der Effektivität und Analyse unserer Google Ads Werbeanzeigen.

Da es sich bei Google um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Google in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in die USA zum Hauptsitz von Google und somit in ein Land übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten und so ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ferner ist Google im Rahmen des Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weiterführende Informationen zu den von Google verwendeten Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google und unter «Conversion-Analyse – Google Ads-Hilfe».

4.7 Google reCaptcha

Wir verwenden auf unserer Webseite Google reCAPTCHA von Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, «Google»).

Google reCAPTCHA ist ein Verifikationsdienst für Webseiten, um menschliche Nutzer von Bots unterscheiden zu können. Insbesondere können folgende Informationen erfasst werden:

  • IP-Adresse
  • Technische Informationen wie Browser, Betriebssystem oder Bildschirmauflösung
  • Interaktionen mit dem Captcha

Die IP-Adresse wird durch Google reCAPTCHA anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist. Wenn ein Besucher unsere Webseite zum ersten Mal besucht, kann Google reCAPTCHA eine Kennung generieren, um den Besucher bei einem erneuten Webseitenbesuch wiederzuerkennen.

Die IP-Adresse wird verarbeitet, um den groben Standort des Besuchers zu analysieren und um allenfalls verdächtige Aktivitäten verhindern, namentlich um IP-Adressen, die mit Spam oder anderem unerwünschtem Verhalten in Verbindung stehen zu erkennen. Die technischen Informationen werden verarbeitet, damit das Captcha dem Gerät bzw. Browser angepasst werden kann und um Abweichungen vom üblichen Nutzungsverhalten zu erkennen. Die Interaktionen mit dem Captcha werden verarbeitet zur Erfassung von Verhaltensmuster, um menschliches Verhalten von automatisierten Bots zu unterscheiden. Ziel von Google reCAPTCHA ist es, Eingabeformulare vor Bots und Spam zu schützen, gleichzeitig aber Eingaben von Menschen zuverlässig zu ermöglichen. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren.

Da es sich bei Google um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Google in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in die USA zum Hauptsitz von Google und somit in ein Land übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten und so ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ferner ist Google im Rahmen des Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weiterführende Informationen zu den von Google verwendeten Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbestimmungen von Google.

4.8 Webfonts von Monotype

Wir verwenden auf unserer Webseite Webfonts von Monotype Image Holdings Inc. (600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801, USA, «Monotype»).

Webfonts von Monotype dienen der einheitlichen Anzeige ausgewählter Schriftarten. Da wir unserer Webseite die Webfonts selbst hosten, verwendet Monotype ein Webfont-Tracking-Skript zur Identifizierung des Lizenznehmers und der lizenzierten Webfonts. Dabei wird bei jedem Aufruf Ihre IP-Adresse an einen externen Dienstleister von Monotype übertragen. Die Verarbeitung der erhobenen Informationen obliegt Monotype.

Weiterführende Informationen zu den von Monotype verwendeten Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für Webfonts-Tracking von Monotype.

4.9 Gravity Forms

Auf unserer Webseite verwenden wir Gravity Forms von Rocketgenius, Inc. (1620 Centerville Turnpike, VA 23464-6500, USA, «Rocketgenius»).

Gravity Forms ist ein selbst gehostetes WordPress‑Plugin. Mit Gravity Forms können Webseiten‑Betreiber Formulare wie Kontaktformulare, Umfragen oder Zahlungsformulare per Drag‑and‑Drop erstellen und verwalten.

Gravity Forms überträgt oder speichert selbst keine übermittelten Formulardaten ausserhalb der Hosting‑Umgebung des Webseiten‑Betreibers; sämtliche Formular‑Einsendungen (einschliesslich personenbezogener Daten) werden in der WordPress‑Datenbank des Betreibers gespeichert.

Auf Kundenwebseiten dienen die Daten zur Erfassung und Verwaltung von Benutzereinsendungen (z. B. Anfragen, Umfrageantworten, Zahlungen).

Gravity Forms (Rocketgenius) hat keinen Zugriff auf oder gibt Zugang zu Formulardaten, die auf Webseiten der Nutzer gesammelt werden; diese Daten verbleiben bei uns. Weiterführende Informationen zu den von Gravity Forms (Rocketgenius) verwendeten Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen sowie den Nutzungsbedingungen von Gravity Forms (Rocketgenius).

4.10 OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite OpenStreetMap der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Grossbritannien, «OpenStreetMap»).

OpenStreetMap wird verwendet, um den Standort der Forma Futura anzuzeigen und eine benutzerfreundliche Anfahrtsbeschreibung zu ermöglichen.

Beim Aufruf der Seite, auf der die OpenStreetMap-Karte eingebunden ist, werden insbesondere folgende Daten an Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Verwendeter Browser, Gerätetyp und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite

Über die Nutzung von OpenStreetMap wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von OpenStreetMap eingebunden ist, können Informationen über Ihre Nutzung (wie z.B. Ihre IP-Adresse) erhoben werden.

Weiterführende Informationen zu den von OpenStreetMap verwendeten Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen von OpenStreetMap.

4.11 Links zu anderen Webseiten

Wir verwenden auf unserer Webseite Links zu anderen Webseiten, die nicht von uns betrieben werden (bspw. Google Maps, LinkedIn). Durch Anklicken der Links wird eine direkte Verbindung mit entsprechender Datenübertragung (bspw. IP-Adresse) zu den einzelnen Webseiten aufgebaut, die weder durch uns betrieben noch von uns überwacht wird. Wir sind weder für den Inhalt zuständig noch für die zur Anwendung gelangenden Grundsätze im Umgang mit Personendaten verantwortlich. Wir haben weder Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten noch Einfluss auf die Bearbeitung dieser Daten. Für die verlinkten Webseiten sind in jedem Fall die jeweiligen Anbieter oder Betreiber der Webseiten verantwortlich.

5. Video- und Telefonkonferenzen mit Microsoft Teams

Für Online-Meetings und Telefonkonferenzen verwenden wir das Produkt Microsoft Teams, welches von der Microsoft Corporation (One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, USA, «Microsoft») angeboten wird. Dabei erhebt Microsoft unter anderem Profildaten (bspw. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr allfälliges Profilbild und Ihre Telefonnummer) sowie Daten über den Inhalt der Besprechung (bspw. Chats, Aufzeichnungen und freigegebene Dateien), die an Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Die Nutzung von Microsoft Teams unterliegt den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Durch Nutzung von Microsoft Teams erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Microsoft, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden.
Da es sich bei Microsoft um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Microsoft in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in die USA zum Hauptsitz von Microsoft und somit in ein Land übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Microsoft verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten und so ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ferner ist Microsoft im Rahmen des Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weiterführende Informationen zu den von Microsoft verwendeten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Microsoft.

6. Kontakt

Sie können auf mehrere Arten mit uns in Kontakt treten. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und personenbezogene Daten angeben, kommt es zu einer Datenverarbeitung durch uns. Gemeint ist hier jede mündliche, schriftliche und jede weitere Form der Kontaktaufnahme mit uns.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir alle Daten, die Sie uns überlassen. Dazu zählen insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Kontaktaufnahme
  • Kontaktdaten

Es kann vorkommen, dass Sie bestimmte Daten zwingend angeben müssen, um mit uns in Kontakt treten können, beispielsweise bei der Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular oder wenn Sie einen Rückruf verlangen.

Der Zweck, für den wir die Daten verwenden ergibt sich jeweils aus der Natur der Kontaktaufnahme. Wir verwenden die Daten allerdings in keinem Fall nicht für unvorhersehbare oder nicht zu erwartende Zwecke. Die häufigsten Zwecke sind Kommunikation und Rückmeldung, Kundenservice und die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Sofern Sie mit uns in Kontakt treten, ist eine Datenverarbeitung nicht verhinderbar. Folglich müssen Sie auf eine Kontaktaufnahme mit uns verzichten, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten verarbeitet werden. Erfordert der Zweck Ihrer Kontaktaufnahme die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, so geben wir die Daten im erforderlichen Mass weiter.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewerben, erheben wir die im Stelleninserat vorgesehenen Informationen sowie alle Informationen, die Sie von sich aus zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten sowie Personen- und Kontaktdaten. Ferner werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie z. B. Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, bearbeitet.
Ihre Angaben werden ausschliesslich zwecks Bearbeitung der Bewerbung erhoben und gespeichert. Ist ein Anstellungsverfahren abgeschlossen, werden die nicht mehr benötigten Unterlagen gelöscht oder im Falle einer Anstellung in das Personaldossier übernommen.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit gegenüber uns Ihre Ansprüche gestützt auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen geltend machen. Insbesondere haben Sie das Recht, von uns unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit keine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Wir behalten uns das Recht vorbehalten, soweit gesetzlich zulässig, Ihre Rechte einzuschränken oder Ihnen keine Vollständige Auskunft zu erteilen, wenn wir beispielsweise zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung vorgenannter Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Vereinbarungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (bspw. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).
Sind Sie von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und sie an veränderte Umstände und Datenbearbeitungen anzupassen. Die Änderungen werden auf formafutura.com veröffentlicht.

Letzte Änderung: Dezember 2025